THÔNG BÁO MỜI HỌP ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2023

Hà Nội, ngày 29 tháng 03 năm 2023

THÔNG BÁO MỜI HỌP

ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG THƯỜNG NIÊN NĂM 2023

Kính gửi: Quý Cổ đông Công ty Cổ phần INMERGERS

Hội đồng Quản trị (“HĐQT”) CÔNG TY CỔ PHẦN INMERGERS (“Công ty”) (Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp số: 0109232418 do Phòng Đăng ký kinh doanh - Sở kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp lần đầu ngày 23/6/2020, địa chỉ trụ sở chính tại: Tầng 7, số 192 Thái Thịnh, phường Láng Hạ, quận Đống Đa, thành phố Hà Nội) trân trọng kính mời Quý Cổ đông tới tham dự cuộc họp Đại hội đồng cổ đông thường niên năm 2023 (“ĐHĐCĐ”) của Công ty với nội dung như sau:

1. Thời gian: 9 giờ 00 phút, sáng thứ bảy, ngày 15 tháng 04 năm 2023

2. Địa điểm: Tại tầng 3, Tòa nhà Vitraco, số 192 Thái Thịnh, Phường Láng Hạ, Quận Đống Đa, Thành phố Hà Nội

3. Thành phần và điều kiện tham dự:

Tất cả các cổ đông của Công ty Cổ phần INMERGERS có tên trong danh sách cổ đông được chốt ngày 21/03/2023 hoặc người được ủy quyền hợp pháp của cổ đông có tên trong Danh sách cổ đông có quyền dự họp.

Trường hợp không thể tham dự Đại hội, cổ đông có tên trong Danh sách cổ đông có quyền dự họp có thể ủy quyền cho người khác tham dự Đại hội. Việc ủy quyền phải làm bằng văn bản (theo mẫu của Công ty Cổ phần IMERGERS đã cung cấp), có chữ ký xác nhận.

Lưu ý: Cá nhân, tổ chức được ủy quyền dự họp Đại hội đồng cổ đông phải xuất trình văn bản ủy quyền khi đăng ký dự họp trước khi vào phòng họp.

4. Các giấy tờ cần mang theo khi đến tham dự ĐHĐCĐ

• Trường hợp Cổ đông trực tiếp dự họp ĐHĐCĐ cần mang theo: CMND, Hộ chiếu hoặc Thẻ Căn cước Công dân (bản gốc) còn thời hạn sử dụng;
• Trường hợp Cổ đông ủy quyền cho người khác dự họp ĐHĐCĐ, người được ủy quyền cần mang theo:

1. CMND, Hộ chiếu hoặc Thẻ Căn cước Công dân (bản gốc) còn thời hạn sử dụng;
2. Giấy ủy quyền hợp lệ theo mẫu của Công ty.

5. Thời gian đăng ký và xác nhận tham dự Đại hội

Để giúp cho công tác chuẩn bị, tổ chức, phục vụ Đại hội được chu đáo, kịp thời, sau khi nhận được Thông báo mời họp, đề nghị Quý cổ đông vui lòng xác nhận tham dự họp qua email gửi thông báo chậm nhất vào ngày 02/04/2023 như sau:

Hình thức đăng ký: Xác nhận tham gia họp thông qua email của Công ty Cổ Phần Inmergers

Điện thoại: …… – ………

Gửi Email về địa chỉ: info@inmergers.com

Thời hạn đăng ký: Trước 23 giờ 59 phút, ngày 02/04/2023

Nội dung email xác nhận đảm bảo có các nội dung sau:

Khi tham dự Đại hội, đề nghị Quý cổ đông hoặc Người được ủy quyền tham dự xuất trình Thông báo mời họp và các giấy tờ chứng minh tư cách cổ đông để Ban Tổ chức kiểm tra và phân phối tài liệu.

6. Chương trình và tài liệu họp ĐHĐCĐ

Chương trình và tài liệu họp ĐHĐCĐ được gửi bản mềm qua email cá nhân của tất cả Cổ đông và có thể nhận bản cứng tại trụ sở Công ty nếu có nhu cầu.

Trân trọng thông báo và kính mời quý Cổ đông tham dự!