Thủ tục đăng ký góp vốn mua cổ phần mà bạn nên biết

Thủ tục góp vốn bao gồm những bước nào? Cần chú ý điều gì khi thực hiện thủ tục góp vốn tại các công ty? Cùng INMERGERS giải đáp những thắc mắc về thủ tục đăng ký góp vốn mua cổ phần.

1.Các hình thức góp vốn

Góp vốn là việc góp tài sản để tạo thành vốn điều lệ của công ty, bao gồm góp vốn để thành lập công ty hoặc góp thêm vốn điều lệ của công ty đã được thành lập. Theo đó, có thể tiến hành góp vốn theo các hình thức khác nhau:

• Góp vốn bằng quyền sử dụng đất
• Góp vốn bằng tài sản cố định
• Góp vốn bằng xe ô tô
• Góp vốn bằng tiền mặt, vàng
• Góp vốn bằng công nghệ và bí quyết kỹ thuật.

Sau đây là thủ tục góp vốn của một số hình thức góp vốn phổ biến

1.1.Thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất:

Bước 1: Định giá tài sản góp vốn

Có hai phương pháp định giá tài sản:

• Các thành viên, cổ đông sáng lập định giá;
• Tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá.

Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ

• Đơn xin đăng ký biến động về sử dụng đất;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất;
• Hợp đồng góp vốn bằng giá trị quyền sử dụng đất và tài sản gắn liền với đất;
• Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp, các giấy tờ nhân thân của bên góp vốn nếu là cá nhân;
• Văn bản ủy quyền đã được công chứng chứng thực.

Bước 3: Nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền

• Văn phòng đăng ký đất đai, hoặc chi nhánh văn phòng đăng ký đất đai

• Phòng tài nguyên và môi trường thuộc UBND cấp huyện.

Bước 4: Tiếp nhận hồ sơ và giải quyết yêu cầu

Thời hạn giải quyết thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất: Không quá 15 ngày

Bước 5: Trả kết quả

Thủ tục góp vốn bằng quyền sử dụng đất

1.2.Thủ tục góp vốn bằng tài sản cố định

Bước 1: Định giá tài sản

Có hai phương pháp định giá tài sản:

• Các thành viên, cổ đông sáng lập định giá;
• Tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá.

Bước 2: Soạn thảo hồ sơ góp vốn bằng tài sản cố định

Trường hợp cá nhân, tổ chức góp vốn không kinh doanh:

• Biên bản chứng nhận góp vốn;
• Biên bản giao nhận tài sản.

Trường hợp cá nhân, tổ chức góp vốn kinh doanh:

• Biên bản góp vốn sản xuất kinh doanh;
• Hợp đồng liên doanh liên kết;
• Biên bản định giá tài sản của Hội đồng giao nhận vốn góp của các bên góp vốn (hoặc văn bản định giá tài sản của tổ chức có chức năng định giá theo quy định của pháp luật);
• Hồ sơ về nguồn gốc tài sản.

Bước 3: Chuyển quyền sở hữu tài sản góp vốn:

• Đối với tài sản có đăng ký quyền sở hữu hoặc giá trị quyền sử dụng đất: Người góp vốn phải làm thủ tục chuyển quyền sở hữu tài sản đó hoặc quyền sử dụng đất cho công ty tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Việc chuyển quyền sở hữu đối với tài sản góp vốn không chịu lệ phí trước bạ;
• Đối với tài sản không đăng ký quyền sở hữu: Việc góp vốn phải được thực hiện bằng việc giao nhận tài sản góp vốn có xác nhận bằng biên bản.

1.3. Thủ tục góp vốn bằng xe ô tô

Bước 1: Định giá tài sản

Có hai phương pháp định giá tài sản:

• Các thành viên, cổ đông sáng lập định giá;
• Tổ chức định giá chuyên nghiệp định giá.

Bước 2: Chuyển quyền sở hữu từ người góp vốn sang công ty

• Trường hợp 1 - Khác tỉnh: Chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe và biển số xe cho cơ quan đăng ký xe;
• Trường hợp 2 - Trong cùng tỉnh: Chủ xe trực tiếp hoặc ủy quyền cho cá nhân, tổ chức dịch vụ nộp giấy chứng nhận đăng ký xe cho cơ quan đăng ký xe; Trường hợp công ty được bạn góp vốn làm thủ tục sang tên ngay thì không phải làm thủ tục thu hồi giấy chứng nhận đăng ký xe.

Bước 3: Chuẩn bị và nộp hồ sơ:

• Biên bản định giá tài sản là chiếc xe ô tô
• Hợp đồng góp vốn tài sản vào công ty
• Tờ khai lệ phí trước bạ có xác nhận của cơ quan thuế về việc xe được miễn lệ phí trước bạ
• Chứng từ nguồn gốc xe
• Chứng từ lệ phí trước bạ theo quy định

Thủ tục góp vốn bằng xe ô tô

2.Thủ tục góp vốn vào các công ty

2.1.Thủ tục góp vốn thành lập công ty trong nước

a.Các bước thực hiện thủ tục góp vốn

Bước 1: Ký hợp đồng góp vốn bằng tài sản, có công chứng/chứng thực.

Bước 2: Bàn giao tài sản trên thực tế.

Bước 3: Nộp hồ sơ sang tên, khai thuế, đóng các khoản lệ phí liên quan. Việc chuyển quyền sở hữu đối với tài sản góp vốn không phải chịu lệ phí trước bạ.

Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận quyền sở hữu đứng tên Công ty

Bước 5: Ghi nhận tư cách thành viên

Thủ tục góp vốn bao gồm những bước nào?

b.Thủ tục góp vốn công ty cổ phần

Đối với Công ty TNHH một thành viên, việc góp vốn hoàn tất sau khi chủ sở hữu chuyển giao quyền sở hữu tài sản đăng ký góp vốn.

c.Thủ tục góp vốn của Công ty TNHH 2 thành viên

Đối với Công ty TNHH 2 thành viên và Công ty Cổ phần, việc góp vốn chính thức hoàn tất sau khi công ty cấp Giấy chứng nhận phần vốn góp và lập Sổ đăng ký thành viên đối công ty TNHH 2 thành viên; hoặc Cổ phiếu (Giấy chứng nhận sở hữu cổ phần) và lập sổ đăng ký cổ đông đối với Công ty Cổ phần.

Xem thêm: THỦ TỤC CHUYỂN NHƯỢNG VỐN GÓP TRONG DOANH NGHIỆP

2.2.Thủ tục góp vốn của nhà đầu tư nước ngoài

a.Trường hợp nhà đầu tư nước ngoài góp vốn thành lập công ty 100% vốn Việt Nam

Bước 1: Người nước ngoài góp vốn nộp hồ sơ xin giấy phép đầu tư tại Phòng Đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi tổ chức kinh tế đặt trụ sở chính làm thủ tục đăng ký góp vốn vào Công ty 100% vốn Việt Nam. Thủ tục để xin giấy phép đầu tư gồm:

• Giấy đề nghị được cấp giấy phép đầu tư.
• Đề xuất về dự án đầu tư.
• Chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ căn cước kèm theo các tài liệu xác minh tư cách pháp nhân có các nhận của lãnh sự.
• Tài liệu chứng minh năng lực tài chính của chủ đầu tư như báo cáo tài chính, xác minh tài khoản ngân hàng…
• Đề xuất về nhu cầu sử dụng đất nếu doanh nghiệp có sử dụng đất thuê ở Việt Nam.
• Nếu có sử dụng công nghệ hạn chế khi kinh doanh thì cần giải trình cụ thể về công nghệ sẽ sử dụng

Bước 2: Sau khi có chấp thuận của Phòng Đầu tư – Sở Kế hoạch Đầu tư: Thực hiện thủ tục thay đổi cổ đông, thành viên trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh tại Phòng đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch Đầu tư.

b.Trường hợp người nước ngoài góp vốn thành lập công ty Công ty có vốn đầu tư nước ngoài:

Bước 1: Người nước ngoài góp vốn nộp hồ sơ tại Phòng Đầu tư – Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi tổ chức kinh tế đặt trụ sở chính làm thủ tục đăng ký góp vốn vào Công ty có vốn đầu tư nước ngoài.

Bước 2: Sau khi có chấp thuận của Phòng Đầu tư – Sở Kế hoạch Đầu tư về việc chấp thuận cho nhà người nước ngoài góp vốn, nếu công ty chưa tách Giấy chứng nhận đầu tư thành Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì cần thực hiện thủ tục tách và cấp giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, làm dấu pháp nhân mới tại Sở Kế hoạch và Đầu tư.

Bước 3: Sau khi tiến hành việc tách giấy chứng nhận đăng ký đầu tư và giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, phải tiến hành thực hiện điều chỉnh giấy chứng nhận đăng ký đầu tư tại cơ quan cấp phép đầu tư.

Kết luận:

Với hơn 15 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực tư vấn đầu tư, INMERGERS - nền tảng tiên phong kết nối đầu tư quốc tế ra đời nhằm giúp nhà đầu tư tự động kết nối các giao dịch m&a mua lại và sáp nhập doanh nghiệp, nhượng quyền thương mại và quyền phân phối, đại lý.

Tham gia ngay sàn mua bán doanh nghiệp m&a MMatch để được hỗ trợ về mặt pháp lý, đồng thời kết nối với các SMEs, cùng nhau phát triển kinh doanh, mang lại những thương vụ M&A thành công!

Xem thêm:

• Những điều cần biết về mua bán và sáp nhập doanh nghiệp
• Thủ tục chào bán cổ phần cần phải nắm rõ 2023